About Amadys
Amadys is a leading company in providing passive equipment for the telecom and energy sector. The company has a strong local presence in Belgium, the Netherlands, Germany, the UK, Denmark, Austria, Slovakia and Hungary. As a system integrator in providing end-to-end connectivity solutions for telecom, electricity, water, gas & industry, Amadys offers a one-stop solution to its customers in 8 European countries.
Thanks to the extensive know-how of more than 400 employees and 50,000 square meters of warehouse space, Amadys realizes highly reliable networks combined with fast deliveries. This results in an annual turnover of more than 400 million euros.
We are currently looking for a dedicated Team Assistant to help us organize and coordinate our team. As part of our company, you will play an important role in ensuring a smooth workflow and the successful implementation of our projects.
Job description
- You organize appointments, meetings and events for the team
- You are responsible for the management of documents, including the filing of paper documents and the management of electronic files
- You coordinate internal and external communications and meetings
- assist in the preparation of reports, presentations and other materials
- You will assist in the training of new employees and the organization of training courses
- You are responsible for the reception, switchboard and mail service
- You are responsible for maintaining office organization and general cleanliness
Profile
- You have completed a commercial apprenticeship or have comparable experience
- You offer experience in office organization and administrative support
- You have excellent organizational skills and the ability to set priorities
- You have the ability to work effectively with different people and teams
- You are able to maintain confidentiality and discretion
- You have advanced knowledge of Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint
- You speak German & English
- You are dynamic, practical, analytical and eager to learn
- You take initiative and are able to work independently to a limited extent
What we offer
- We are a motivated team with a positive, open working atmosphere and also work internationally with colleagues who appreciate and support each other.
- We offer you the opportunity to shape this role according to your ideas and the independent completion of administrative To Do ‘s
- Security and advancement: You will receive a permanent, secure job in a growth industry and in an international organization.
- You will receive a salary commensurate with the responsibility of your position.
- We give you the freedom you need: largely flexible working hours allow you to combine private and professional life.
- Be a part of the “One Amadys” family: “We” is very important to us. We have flat hierarchies and an appreciative corporate culture. We also come together in an international context through annual events, such as our teambuilding and Christmas parties.
- Dialog is important to us: through regular feedback and annual employee reviews, we are always exchanging ideas.
- Employee discounts, JobRad, company pension scheme and more round off our offer.
Über Amadys
Amadys ist ein führender Anbieter im Bereich der passiven Ausrüstung für den Telekommunikations- und Energiesektor mit einer starken lokalen Präsenz in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, Dänemark, Österreich, der Slowakei und Ungarn. Als Systemintegrator für End-to-End-Konnektivitätslösungen für die Bereiche Telekommunikation, Elektrizität, Wasser, Gas und Industrie bietet Amadys seinen Kund:innen in 8 europäischen Ländern Lösungen aus einer Hand.
Mit dem umfangreichen Know-how von mehr als 400 Mitarbeitenden, einer Lagerfläche von 50.000 Quadratmetern und effizienten Lieferketten realisiert Amadys hochzuverlässige FttX-Netzwerke. Daraus resultiert ein Jahresumsatz von mehr als 400 Millionen Euro.
wir suchen derzeit nach einer engagierten Teamassistenz, die uns bei der Organisation und Koordination unseres Teams unterstützt. Als Teil unseres Unternehmens spielst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte.
Deine Aufgaben
- Du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen für das Team
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, einschließlich der Ablage von Papierdokumenten und der Verwaltung elektronischer Dateien
- Du koordinierst internen und externen Kommunikationen und Meetings
- Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Materialien
- Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Organisation von Schulungen
- Du bist verantwortlich für Empfang, Telefonzentrale sowie Post
- Du bist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Büroorganisation und der allgemeinen Sauberkeit
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Du bietest Erfahrung in der Büroorganisation und administrativer Unterstützung
- Du hast eine ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Du besitzt Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Personen und Teams zusammenzuarbeiten
- Du bist fähig, Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
- Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
- Du sprichst Deutsch & Englisch
- Du bist dynamisch, praktisch veranlagt, analytisch und lernwillig.
- Du ergreifst die Initiative und bist in der Lage, in begrenztem Umfang selbständig zu arbeiten.
Was wir Dir bieten
- Wir sind ein motiviertes Team mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre und arbeiten auch international mit Kolleg:innen, die sich gegenseitig schätzen und unterstützen.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle nach Ihren Vorstellungen zu gestalten und die eigenständige Erledigung von administrativen To Do ´s
- Sicherheit und Weiterentwicklung: Du erhältst einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche und in einer internationalen Organisation.
- Du erhältst ein, der verantwortungsvollen Position und angemessenes Gehalt
- Wir geben Dir den benötigten Freiraum: weitgehend flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Dir, privates und berufliches miteinander zu verbinden.
- Sei Teil der „One Amadys“ Family: bei uns wird das “Wir” großgeschrieben. Wir haben flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Im Rahmen von jährlichen Events, wie unserem Teambuilding und Weihnachtsfeiern, kommen wir auch im internationalen Kontext zusammen.
- Dialog ist uns wichtig: Durch regelmäßige Feedback- und jährliche Mitarbeitergespräche tauschen wir uns immer wieder aus.
- Mitarbeiterrabatte, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und mehr runden unser Angebot ab.
Dit is een stuk content tekst
dcfsdfsdf dit is een quote
