About Amadys
Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are shaping tomorrow, now. We currently employ over 450 highly specialized and motivated experts in Belgium, Netherlands, Germany, UK, Denmark, Austria and Slovakia and have a turnover of over 450 million EUR.
To strengthen our team in Breda, we are currently seeking a punctual Purchase Administrator with an eye for detail and strong communication skills. Within this role, you will be responsible for accurately creating and processing purchase orders to our suppliers, managing the entire procurement process.
Job description
As a Purchase Administrator, you will be the primary point of contact for Sales and Customer Service regarding procurement-related inquiries, as well as for our (international) suppliers. This places you at the heart of operations. In this role, you will report to the Operations Director and be guided by the Purchase Coordinator.
An overview of your responsibilities:
- You are responsible for determining material requirements and converting them into purchase orders. In this capacity, you are the first point of contact within the organization for (international) inbound flow
- You are responsible for reviewing and administratively processing received order confirmations
- You monitor confirmed delivery dates by suppliers and ensure the quality assurance of our products
- You are responsible for administratively processing incoming goods, in collaboration with Amadys’ various warehouses in the Netherlands
- You analyze, verify, and input price lists from suppliers into Amadys Telecom NL’s ERP system. This ensures the organization always calculates with the correct prices
- You actively contribute to optimizing the procurement process and achieving procurement objectives
- You manage and maintain relationships and contacts with our (international) suppliers
- You contribute to optimizing the inventory of Amadys Telecom NL
- You participate in weekly operational meetings, where your input contributes to improving internal processes
Profile
- You hold at least a completed MBO diploma (equivalent to a vocational education diploma)
- You have a proactive attitude and a hands-on mentality
- You are self-reliant and capable of handling responsibility
- Experience in procurement and planning is a plus
- You are a native-level Dutch speaker and fluent in English
- You possess administrative skills and have an eye for detail
What we offer
- A full-time (40-hour) challenge based in Breda
- You will work on a broad range of topics in a young, dynamic, and rapidly growing company with ambitious plans for the future
- The working culture at Amadys is dynamic, hands-on, and pragmatic, with a flat organizational structure and short decision lines
- We offer a competitive salary package with fringe benefits in accordance with your knowledge and experience
Over Amadys
Amadys is marktleider op het gebied van passieve uitrusting voor de nutssector: telecom, elektriciteit, water & gas. Samen met onze leveranciers ontwikkelen we ideeën om in te spelen op nieuwe marktontwikkelingen of specifieke klantbehoeften. Zo werken wij mee aan de toekomst. Onze producten en expertise zijn helemaal afgestemd op o.a. de “green deal”, de energietransitie en de fiber roll-out in Europa. Amadys stelt momenteel meer dan 450 hooggespecialiseerde en gemotiveerde experts in dienst in België, Nederland, Duitsland, het VK, Denemarken, Oostenrijk en Slowakije en heeft een omzet van meer dan 450 miljoen.
Om ons team in Breda te versterken, kijken we momenteel uit naar een punctuele Purchase Administrator met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het correct opstellen en verwerken van inkooporders richting onze leveranciers en beheers je het volledige inkoopproces.
Functiebeschrijving
Als Purchase Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor Sales en Customer Service bij inkoopgerelateerde vragen, alsook voor onze (internationale) leveranciers. hierdoor sta je in het middelpunt van de operatie. Binnen deze functie rapporteer je aan de Operations director en word je aangestuurd door de Purchase Coördinator.
Een overzicht van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het bepalen van materiaalbehoefte en het omzetten van behoefte naar inkooporders. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt in de organisatie wat betreft (internationale) inbound stroom
- Je bent in je functie verantwoordelijk voor het controleren en administratief verwerken van ontvangen
- Je bewaakt de bevestigde leverdata door leveranciers en draagt zorg aan de kwaliteitswaarborging van onze
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van inkomende goederen, dit doe je in samenwerking met de verschillende magazijnen van Amadys in Nederland
- Je analyseert, controleert en verwerkt prijslijsten van leveranciers in het ERP-systeem van Amadys Telecom NL. Zo zorg je ervoor dat de organisatie altijd met de juiste prijs rekent
- Je denkt actief mee bij aan het optimaliseren van het inkoopproces en het behalen van de
- Je beheert en onderhoudt de relaties en contacten van onze (internationale)
- Je draagt zorg bij aan het optimaliseren van de voorraad van Amadys Telecom
- Je neemt wekelijks deel aan operationele meetings, waarbij jouw input zorg draagt aan het optimaliseren van de interne processen
Profiel
- Je beschikt minimaal over een afgerond MBO diploma
- Je hebt een proactieve houding en een hands-on mentaliteit
- Je bent zelfredzaam en kan goed met verantwoordelijkheid omgaan
- Ervaring op het gebied van inkoop en planning is een plus
- Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau en bent vloeiend in het Engels
- Je bent administratief vaardig en je hebt oog voor detail
Ons aanbod
- Een fulltime (40 uur) uitdaging met tewerkstelling in Breda
- Je werkt aan een breed pakket aan onderwerpen in een jong, dynamisch en snelgroeiend bedrijf met ambitieuze toekomstplannen
- De werkcultuur bij Amadys is dynamisch, hands-on en pragmatisch met een vlakke organisatiestructuur en korte beslissingslijnen
- We bieden een competitief salarispakket met extralegale voordelen, in overeenstemming met je kennis en ervaring
Questions?! Fire away
some figures
Today, Amadys is active in the Benelux, Germany, Denmark, Austria, the United Kingdom and Slovakia and has ambitious goals. Amadys wants to provide one-stop solutions to its customers in 11 European countries within the next 5 years.