About Amadys
Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. By thinking with our customers more than ever and anticipating future developments, we are shaping tomorrow, now. We currently employ around 400 highly specialized and motivated experts in Belgium, Netherlands, Germany, UK, Denmark, Austria and Slovakia and have a turnover of over 350 million EUR.
To strengthen our team in Sint-Job, we are looking for a motivated and dynamic Back Office Assistant. Your responsibilities will include order processing in SAP B1, project follow-up and initial telephone contact with our customers.
Job Description
- You are responsible for the creation of orders
- You take care of the general administration in SAP B1
- You are responsible for checking offers
- You check and adapt customer and prospect sheets
- General management and control of information input into SAP B1 (via document management, texts, compositions, etc.)
- Creating and following up customer orders and supplier orders
- You manage and plan stock based on current orders and orders
- You ensure the first telephone contact for incoming calls
Profile
- You have a good knowledge of Word, Excel and Outlook
- You have good knowledge of Dutch, French and English, German is a plus
- You like working in a small team
- You work orderly and are customer-friendly
- You have experience with SAP B1
- You can switch quickly between different tasks and you can handle a high workload
- You have a technical affinity
- You can work well independently, but you are also a real team player
What we offer
- A job that lets you be part of the future; the broadband expansion in Europe is progressing – fiber optic networks are in place as the backbone of our future. Benefit being a pioneer in a dynamic and prosperous industry
- The working culture at Amadys is dynamic, hands-on and pragmatic with a flat organisation structure and short decision lines
- We offer a motivating salary package with fringe benefits, in accordance with your knowledge and experience.
- 26 leave days, with possibility of part-time (4/5th) employment
Over Amadys
Amadys is marktleider op het gebied van passieve uitrusting voor de nutssector: telecom, elektriciteit, water & gas. Samen met onze leveranciers ontwikkelen we ideeën om in te spelen op nieuwe marktontwikkelingen of specifieke klantbehoeften. Zo werken wij mee aan de toekomst. Onze producten en expertise zijn helemaal afgestemd op o.a. de “green deal”, de energietransitie en de fiber roll-out in Europa. Wil jij meewerken aan die transitie? Lees dan zeker verder!
Om ons team in Sint-Job te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde en dynamische Backoffice Medewerker. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking in SAP B1, de opvolging van projecten en het eerste telefonische contact met onze klanten.
Functiebeschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de creatie van orders
- Je verzorgt de algemene administratie in SAP B1
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van offertes
- Je controleert en past klant en prospectenfiches aan
- Algemeen beheer en controle van informatie input in SAP B1 (via documentenbeheer, teksten, samenstellingen, …)
- Je zorgt voor het aanmaken en opvolgen van klantorders en bestellingen bij leveranciers
- Beheer en planning van stock op basis van lopende orders en bestellingen behoort tot jouw takenpakket
- Je hebt het eerste telefonische contact
Profiel
- Je hebt een goede kennis van word, Excel, outlook
- Je hebt goede kennis Nederlands, Frans en Engels, Duits is een pluspunt
- Het is geen probleem om in een klein team te werke
- Je werkt ordelijk en bent klantvriendelijk
- Je hebt ervaring met SAP B1
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en je kan een hoge werklast aan
Ons aanbod
- De uitbreiding van breedband in Europa is niet meer te stoppen – glasvezelnetwerken worden beschouwd als de ruggengraat van de infrastructuur van onze toekomst. U kunt deel uitmaken van een bedrijf dat deze toekomst vorm geeft
- De werkcultuur bij Amadys is dynamisch, hands-on en pragmatisch met een vlakke organisatiestructuur en korte beslissingslijnen
- Motiverend salarispakket met extralegale voordelen, in overeenstemming met uw kennis en ervaring
- 26 verlofdagen, met mogelijkheid tot deeltijdse (4/5e) tewerkstelling.
Questions?! Fire away
+32 3 202 16 50