About Amadys
Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are shaping tomorrow, now. We currently employ over 450 highly specialized and motivated experts in Belgium, Netherlands, Germany, UK, Denmark, Austria and Slovakia and have a turnover of over 450 million EUR.
To strengthen our team in Sint-Job-in-’t-Goor we are looking for a motivated and dynamic Backoffice/Project Administrator. Your responsibilities will include order processing and further follow-up of projects in close contact with customers.
Job description
- You are part of the local Operations team
- You are responsible for the preparation and administrative follow-up of sales and purchase orders
- You follow up large and long-term projects from A to Z
- You hold periodic calls/meetings with customers, as well as with your team internally
- You coordinate the distribution of materials according to the planning of customers
- You take care of the further processing of offers and work closely with the Sales team
- You support the purchase coordinator and the central Procurement team
- You contribute to and work according to the guidelines and objectives of the Backoffice/Project team
- Management and control of information input into SAP B1
- You will work from our office in Sint-Job-in-’t-Goor
Profile
- You have a bachelor/graduate degree, or equivalent through experience
- You have a good knowledge of MS Excel & Office 365
- Languages: Dutch, French and English, German is a plus
- You work accurately and are customer-friendly
- You have experience with SAP B1
- You are dynamic, with a hands-on mentality, analytical and willing to learn
- You take initiative and are able to work independently, but you are also a real team player
What we offer
- The expansion of broadband in Europe is unstoppable – fiber optic networks are considered the backbone of the infrastructure of our future. You can be part of a company that is shaping this future
- The work culture at Amadys is dynamic, hands-on and pragmatic with a flat organizational structure and short decision lines
- Motivating salary package with fringe benefits, in line with your knowledge and experience
- 26 leave days, with possibility of part-time (4/5th) employment.
Over Amadys
Amadys is marktleider op het gebied van passieve uitrusting voor de nutssector: telecom, elektriciteit, water & gas. Samen met onze leveranciers ontwikkelen we ideeën om in te spelen op nieuwe marktontwikkelingen of specifieke klantbehoeften. Zo werken wij mee aan de toekomst. Onze producten en expertise zijn helemaal afgestemd op o.a. de “green deal”, de energietransitie en de fiber roll-out in Europa. Amadys stelt momenteel meer dan 450 hooggespecialiseerde en gemotiveerde experts in dienst in België, Nederland, Duitsland, het VK, Denemarken, Oostenrijk en Slowakije en heeft een omzet van meer dan 450 miljoen.
Om ons team in Sint-Job-in-‘t-Goor te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde en dynamische Backoffice/Project Administrator. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking en de verdere opvolging van projecten in nauw contact met de klanten.
Functiebeschrijving
- Je maakt deel uit van het lokale Operations team
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en administratieve opvolging van verkoop- en inkooporders
- Je volgt grote en langdurige projecten op van A tot Z
- Je houdt periodiek calls/meetings met klanten, alsook met je team intern
- Je coördineert de distributie van materialen i.f.v. de planning van klanten
- Je zorgt voor de verdere afwikkeling van offertes en werkt nauw samen met het Sales team
- Je ondersteunt de purchase coordinator en het centrale Procurement team
- Je draagt bij aan en werkt volgens de richtlijnen en doelstellingen van het Backoffice/Project team
- Beheer en controle van informatie input in SAP B1
- Je werkt vanuit ons kantoor in Sint-Job-in-’t-Goor
Profiel
- Je hebt een bachelor/graduaat diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis van MS Excel & Office 365
- Talen : Nederlands, Frans en Engels, Duits is een plus
- Je werkt nauwkeurig en bent klantvriendelijk
- Je hebt ervaring met SAP B1
- Je bent dynamisch, met een hands-on mentaliteit, analytisch en bereid om te leren
- Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een echte teamplayer
Ons aanbod
- De uitbreiding van breedband in Europa is niet meer te stoppen – glasvezelnetwerken worden beschouwd als de ruggengraat van de infrastructuur van onze toekomst. U kunt deel uitmaken van een bedrijf dat deze toekomst vorm geeft
- De werkcultuur bij Amadys is dynamisch, hands-on en pragmatisch met een vlakke organisatiestructuur en korte beslissingslijnen
- Motiverend salarispakket met extralegale voordelen, in overeenstemming met uw kennis en ervaring
- 26 verlofdagen, met mogelijkheid tot deeltijdse (4/5e) tewerkstelling.
Questions?! Fire away
some figures
Today, Amadys is active in the Benelux, Germany, Denmark, Austria, the United Kingdom and Slovakia and has ambitious goals. Amadys wants to provide one-stop solutions to its customers in 11 European countries within the next 5 years.